Mire használják a cégek az arculati kézikönyvet?

Az arculati kézikönyv azon irányelvek gyűjteménye, amelyeket egy vállalat, márka vagy szervezet arculati elemeinek használatakor be kell tartani. Az arculati kézikönyv segít fenntartani a konzisztens, összehangolt megjelenést és az üzenet átadását a vállalat vagy márka minden kommunikációs eszközén és felületén, beleértve a nyomtatott anyagokat, digitális média felületeket, weboldalakat, hirdetéseket stb. Az arculat kialakításának része kell hogy legyen egy arculati kézikönyv készítése, hogy az arculati elemeket minden munkatársunk, partnerünk a célnak megfelelően alkalmazhassa.

Milyen arculati elemeket érint?

Az arculati kézikönyv részletes útmutatást nyújt a megfelelő logóvariációkat és helyes színkódokat illetően, továbbá, hogy mely betűtípusok és milyen méretek használhatóak. Egyéb vizuális irányelveket is ad, például a képek és grafikák kompozíciója, arányai és stílusa kapcsán. Konkrét példákkal és illusztrációkkal segíti a megértést és alkalmazást. Az arculati kézikönyv segítségével biztosítható a vállalat vagy márka megjelenésében az egységesség, aminek köszönhetően jól felismerhetővé és megkülönböztethetővé válik a vállalat a versenytársaktól, valamint erősíti a márkaidentitást és bizalmat épít a célközönség körében. A profi arculattervezés kötelező outputja az arculati kézikönyv, amely a márka arculati elemeinek használói számára, akár kreatívok, ügynökségi szakemberek, termékmenedzserek, marketingesek, kommunikációs szakemberek, PR-osok, sajtó munkatársak vagy akár üzleti partnerek számára is segítséget nyújt a konzisztens márkamegjelenés megteremtésében.

Mik a jó arculati kézikönyv ismérvei?

Teljeskörű: Nem minden cég rendelkezik saját művészeti vezetővel (főleg a KKV-szektorban), aki minden projektet felügyelhet, és gyakran szoros határidők között kell dolgozni, ami gyakran azt eredményezi, hogy a vizuális kommunikáció következetlen és akár hatástalan is lesz. Pedig a márkahírnév szorosan összefügg a vizuális tartalom minőségével, ezért a jól átgondolt, megfelelően dokumentált irányelvek mentén kialakított arculati elemek növelik a márkád vonzerejét. Mindezt olyan formában kell összefoglalni, hogy a benne szereplő releváns, egyértelmű információk alapján bárki könnyedén használni tudja a márkádnak megfelelő vizuális tartalom létrehozásában, legyen szó egy ügynökség grafikus munkatársáról, vagy a céged egyik asszisztenséről, aki prezentációt készít.

Naprakész: Sok cégnél tapasztalható, hogy adott évben elkészítik az arculati kézikönyvüket de azt sohasem frissítik. Különösen izgalmas kérdéseket vet fel ez azok esetében, akiknek még esetleg az offline korszakban készült el arculati kézikönyvük, miközben már hosszú évek óta használnak online megjelenéseket. Érdemes az arculati kézikönyvet időnként updatelni.

Egyértelmű: Gyakorlatias, tömör, átfogó információt szolgáltat a márka arculati elemeinek használatáról, és ezt lehetőleg példákkal is szemlélteti, minél egyértelműbb utasításokkal. Ne kérdéseket vessen fel, hanem pontos utasításokat adjon az arculazti elemek használatára.

Elérhető: Hiába az átgondolt, praktikus tervezés, hogyha nincs kéznél az arculati kézikönyv! Hozzáférhető kell lenni minden munkatárs számára, hogy szükség esetén használni vagy továbbítani tudják magukkal az arculati elemekkel együtt. Érdemes az arculati kézikönyvet, a logót (vektoros, nyomdai felhasználásra is alkalmas formában!), az esetleges egyedi betűtípusokat és egyéb arculati elemeket egy, mindenki számára elérhető helyen tartani, hogy bármikor elérhetőek legyenek ezek az anyagok cégen belül, illetve a partnerek számára.

Az arculati kézikönyv főbb részei

Arculati kézikönyv és arculati kézikönyv között hatalmas eltérések lehetnek. Általában a logó-, tipográfia-, színhasználat, illetve a főbb vizuális megjelenési irányelvek mindegyiknek a részét szokták képezni, de az egyes elemek és alkalmazási területek számosságát a vállalkozás mérete és büdzséje határozza meg. Felsorolunk néhány szóbajöhető anyagot, természetesen a sor bővíthető. Illetve a sorrendisége nem kőbe vésett, érdemes valamiféle logika mentén csoportosítani az elemeket, mi a távolabbra tekintő, átfogó részek felől megyünk a szűkítés, konkretizálás felé.

0. Tartalomjegyzék

Fontos, hogy a kinyitáskor egyértelműen áttekinthető legyen, hogy mire várhatunk válaszokat a kézikönyv használatakor.

I. A márka definiálása

Ez a rész jellemzően a nagyobb márkák esetében jelenik meg. Szélesebb, grafikai szempontból kevésbé kézzelfogható, mégis fontos, a márka mondanivalójára kitekintést adó rész. A következőket tartalmazhatja például:

• misszió és vízió
• márkaígéret, termékígéretek
• a márka pozíciója
• a márka általános hangvétele
• röviden a márka története

II. A márka vizualitása, legfontosabb vizuális elemek

Ez foglalja össze legfontosabb vizuális elemeket és azok használatát. Potenciális részei:

• Logó vagy logotípia illetve jelmondat megjelenítése, használata, sok esetben egy színes, egy monokróm és egy inverz logó megtalálható benne
• Tipográfiai elemek
  • Betűtípusok, betűméretek, például címsorok, kenyérszöveg formázási elvei
• Oldalszerkesztési elvek, kiemelések használata, címrendszer, tördelés
• Nyomdatechnikai elvárások egyes elemekkel szemben (pl. dombornyomás, prégelés, stb.)
• Színvilág (színkódok megadása az egyes elemekhez RGB, CMYK, Pantone és hexadecimális formátumban)
  • Elsődleges színek
  • Másodlagosan használt színek
  • Árnyalatok
• Kiegészítő vagy másodlagos arculati elemek (pl. valamely háttér, ornamentika)
• Képhasználat (grafikai és fényképi elemek)
• Irányelvek
  • Do és don't dolgok
• Egyéb vizuális irányelvek (kompozíciók, elemek egymáshoz viszonyított aránya, együtthasználata)

III. Konkrét megjelenési példák

Ebben a részben a fenti fontos vizuális elemek konkrét, adott felületeken, csatornákon történő megjelenítési módjai kerülnek bemutatásra.

Termékek és csomagolások arculata

Ez talán az egyik legfontosabb rész, hiszen a termék, illetve a csomagolás az a reklámfelület, amivel minden vásárló találkozik.

• Termékek
• Csomagolások

Nyomtatott vagyis print formátumú megjelenések

• névjegykártya
• szórólapok
• leafletek
• akciós újságok
• prospektus
• citylight
• billboard
• sajtóhirdetés

Irodai nyomtatott elemek

• boríték
• levélpapír
• jegyzettömb
• mappa
• dosszié
• kitűző
• névtábla
• badge
• Word, PPT sablonok
• pecsétek, pecséthasználat

Online elemek

Szintén nagyon fontos elemek. Gondoljunk bele, a reklámköltések több mint 50%-a manapság már az online térben zajlik, így az online felületek kiemelt figyelmet érdemelnek.

• e-mail aláírás
• bannerhirdetés
• honlap arculati elemei
• közösségi média megjelenések
• közösségi média borítók
• hírlevél arculat
• blog arculat

 Épület arculat

• épület külső azonosítói
• benti névtáblák
• eligazító táblák
• dekorációs képek
• kirakat képek

Üzletek arculata

• üzletek elrendezése
• polcképek
• POS anyagok arculata
• munkavállalói öltözet és kiegészítők

Videós anyagok

Napjainkban egyre fontosabbak a videós anyagok a közösségi platformokon, illetve az offline TV-zés még mindig jelentős médiaerővel bír.

• TV reklámok
• brandvideók
• online videós anyagok akár platformok szerint részletezve

Szóróanyagok, merchendising anyagok

• toll
• bögre
• öltözetek
• esernyő
• maszk
• táska